首先，審計(jì)日記能很好地體現(xiàn)工作思路和工作方法，有利于提高審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。在每天的具體工作中，為什么要這么做，具體怎么做，要達(dá)到什么目的，這些本來存在于審計(jì)人員頭腦中思路和方法，將會(huì)體現(xiàn)在審計(jì)日記中。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目終了，審計(jì)人員的整個(gè)工作思路將用審計(jì)日記的形式形成一個(gè)完整的工作鏈，每天的審計(jì)日記都是這個(gè)鏈條中起到計(jì)劃總結(jié)、承上啟下作用的一個(gè)環(huán)節(jié)。而且，如果每天都堅(jiān)持認(rèn)真記錄審計(jì)日記，就可以把審計(jì)人員頭腦中對(duì)審計(jì)工作的感性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)化為理性認(rèn)識(shí)，有效增加審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
其次，審計(jì)日記能防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。在審計(jì)具體實(shí)施過程中，審計(jì)日記起到了類似于飛機(jī)上“黑匣子”的作用，它真實(shí)記錄審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)每位參審者實(shí)施審計(jì)的步驟和方法、查閱的資料名稱和數(shù)量以及所作出的判斷和結(jié)論，使得以后有備可查。如果該審計(jì)項(xiàng)目在以后出現(xiàn)爭(zhēng)議，則可以根據(jù)當(dāng)時(shí)記錄的審計(jì)日記，做到有據(jù)可查，分清責(zé)任歸屬。審計(jì)日記的實(shí)行，在很大程度上提高了審計(jì)人員的責(zé)任感，促使審計(jì)人員更加細(xì)致全面地進(jìn)行審計(jì)。
另外，審計(jì)日記有利于檢查審計(jì)方案的執(zhí)行情況，可以更有效地控制審計(jì)質(zhì)量。在審計(jì)過程中，審計(jì)組長(zhǎng)可以檢查審計(jì)組成員的審計(jì)日記，以便隨時(shí)掌握審計(jì)方案的落實(shí)情況和工作進(jìn)度，及時(shí)對(duì)審計(jì)方案或?qū)徲?jì)重點(diǎn)作出調(diào)整。
審計(jì)日記帶來的效果很明顯，但在實(shí)踐過程中也存在一些問題，值得重視和進(jìn)一步探討。
一是審計(jì)日記作為新生事物，有一個(gè)逐步適應(yīng)的過程。在具體的實(shí)踐過程中，一些審計(jì)人員還沒有真正從思想上重視審計(jì)日記，沒有充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)日記的重要性，還沒有深刻理解實(shí)施審計(jì)日記的真正目的所在。審計(jì)日記對(duì)于審計(jì)工作可以明確責(zé)任、降低風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于個(gè)人則可以理清思路、提高水平，這是一個(gè)不論對(duì)工作還是對(duì)自己都有益處的措施，何樂而不為呢？如果能深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，審計(jì)人員就會(huì)以更積極、更認(rèn)真的態(tài)度來對(duì)待審計(jì)日記，把審計(jì)日記作為一種樂趣而不是負(fù)擔(dān)來完成。
二是在實(shí)施過程中，還碰到一些具體的操作性問題，比如按照審計(jì)署6號(hào)令中第四十四條的規(guī)定，“審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)過程中逐日編寫審計(jì)日記”，同時(shí)也根據(jù)對(duì)“日記”的字面理解，審計(jì)時(shí)應(yīng)該做到一日一記，在我們具體實(shí)施過程中也基本上做到了這一點(diǎn)。但有時(shí)候確實(shí)抽不出時(shí)間來完成當(dāng)天的審計(jì)日記，出現(xiàn)事后補(bǔ)記的現(xiàn)象。另外，好幾天都在審查同一內(nèi)容，每天的具體工作大致相同，這種情況下，是重復(fù)記錄，還是把幾天的日記合為一篇？再比如，日記內(nèi)容詳略程度如何把握？是簡(jiǎn)是繁，是事無巨細(xì)，還是點(diǎn)到為止？如果只是廖廖幾筆，則難免流于形式，不能真正起到審計(jì)日記的應(yīng)有作用。當(dāng)然，這些都是具體的操作性問題，相信隨著審計(jì)日記規(guī)則的日益完善和成熟，隨著我們對(duì)審計(jì)日記的逐步理解和掌握，這些問題都能夠得到很好的解決。
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